Kan man komma på besök för att se lokaler och ha möte med koordinatorn vid flera tillfällen än vid bokningen?
Efter bokning kommer ni självklart att vilja återkomma och se lokalerna igen och dessutom ha många frågor som dyker upp under tidens gång. Ett återbesök kommer att ske under provätningen och då är det ett väldigt bra tillfälle att se sig om i lokalerna ännu en gång, men självklart är ni välkomna fler gånger. Kontakta vår koordinator innan för se över passande datum för ert besök, ett möte måste alltid förbokas.
Parken är nästan alltid öppen för besök, undantaget är när Hedenlunda Slott är abonnerat. Grindarna låses kl 16:00 då vi inte har någon verksamhet på slottet.
Vad ingår utöver det som är listat i paketen? Det som även ingår i paketen utöver det som står är följande;
Lokalhyra
Normal städning
Personal
Grunddukningen (linneservetter, linnedukar, porslin, bestick, glas och även en del ljus)
Hur många får plats att sova? 90-120 bäddar kan vi ordna med vid bröllop. Vi använder våra enkelrum på hotellet där vi ställer in extrasängar och kallar dem ”minidubbelrum”.
Kan man komma redan på fredagen och i såna fall när? Ja, man kan komma redan på fredagen. Det är även den bra idé att göra om det är så att man ska dekorera. När man kan komma och få tillträde till lokalen beror på hur det ser ut med bokningarna. Det kan t ex vara en konferens som avslutar på fredagen. Detta är något vi håller koll på och meddelar brudparet så fort vi vet tillgängligheten av lokalen.
Kan man komma innan fredagen för att kunna dekorera? Vi kan tyvärr inte reservera en lokal för detta syfte då den kan behöva användas under veckan av andra gäster.
Skulle det vara ett team som skall inreda för bröllopet kan detta planeras tillsammans med er koordinator på Hedenlunda slott.
Lokalhyra tillkommer.
Kommer vi vara själva som gäster under fredagens vistelse om vi kommer redan då? Vid minimum 40 gäster är ni garanterat själva fredag kväll på Hedenlunda Slott. Vid ett mindre antal än 40 finns möjlighet att vi öppnar upp för weekendgäster från fredag till lördag, dessa checkar ut senast kl 11.00 lördag förmiddag och bröllopsgäster kan checka in efter kl 14.00.
När får man checka in fredag samt lördag?
Rummen är garanterat städade från kl. 14.00. Man kan givetvis anlända tidigare till Hedenlunda Slott, men vi kan då inte garantera att rummen är klara.
Har ni varit enda sällskap på fredagen kan de som anländer på lördagen checka in när de vill. Då använder vi ”Brickan” som incheckningsmetod.
Om andra gäster funnits på plats under fredag till lördag är det incheckning efter kl 13.00.
Hur går ”Inchecknings-Brickan” till? Vi hänger alla rumsnycklar på en nyckeltavla i slottsentrén. Bredvid nycklarna finns en lista över alla rum och vem som bor var och i vilken byggnad. Till er hjälp lägger vi fram en karta över våra byggnader där man kan klart och tydligt ser var man ska bo.
Hur ställer sig Hedenlunda till att man tar med sig egen mat och dryck? All mat (undantag från bröllopstårtan) och dryck ska gå genom oss.
Tårta, tillhandahåller ni detta eller är det tillåtet att ta med egen? Nej, vi har ingen konditor på plats och tårtan är ofta ett väldigt personligt val av brudparet. Vi ser att det blir bäst att ni själva beställer den och tar med.
Dryck Dryck som önskas under bröllopet ska kunna beställas in genom någon av Hedenlunda slotts leverantörer. Dryck som ej finns med i vårt ordinarie sortiment och som beställs in till just ert bröllop prissätts efter vår standardprissättning. Vi gör en beräkning av antal flaskor som kommer gå åt och om flaskor blir över efter bröllopet måste vi debitera er för dessa. Dryck som blir över får ej tas med efter bröllopet hem.
Ingår påfyllning i bröllopspaketen? Nej, påfyllning ingår inte i paketpriserna. Önskas påfyllning kommer det att räknas per flaska efter åtgång. (Flaskpris)
Hur mycket kostar varje extra flaska och hur många glas beräknas per flaska?
Mousserande fr. 475 kr/flaska, det går 6 glas/flaskaChampagne fr. 835 kr/flaska, det går 6 glas/flaska
Påfyllning under middagen fr. 495 kr/flaska
Förrätt går det åt 5 glas/ flaska
Varmrätt går det åt 4 glas/flaska
Hur fungerar provätningen? Kan man vara med och påverka menyn?
Vi har färdiga menyer som ni väljer från. Har ni önskemål kring maten kan en dialog med köksmästaren vara aktuell.
Provätning av bröllopsmenyn är ett sätt att kvalitetssäkra er önskade meny. Ni väljer en meny ni önskar testa och inte flera förrätter och varmrätter för att ställa mot varandra. Det här är en kvalitetssäkring av en meny och inte en tävling mellan olika rätter. Fråga gärna oss om ni önskar input kring er önskade meny.
Vinerna provas ut under provätningsmiddagen.
Hur fungerar det med fri bar? Kan man ha det?
Ja, man kan absolut ha fri bar. Vi tar ingen förskottsbetalning eller en fast summa för detta. Man betalar för det som går åt i baren under kvällen.
Vad brukar en nota efter en fri bar landa på?
Vi kan aldrig i förhand veta vad kostnaden kommer landa på, det är extremt individuellt. Vill ni begränsa vad notan ska landa på kan vi rekommendera att ni har förköpta dryckesbiljetter till gästerna.
Ingår blomsterdekorationer i bröllopspaketen?
Nej, och det beror på att vi anser att blomsterdekorationer är så pass personliga och man vill säkert att de ska följa ens färgkod samt tema. Det blir bättre att brudparet själva ordnar med detta.
Finns det vaser man kan låna?
Ja, det finns vaser att låna. Men vi har tyvärr inte många som är lika varandra. Det kommer även i olika storlekar.
Får festen fortsätta efter att baren stänger?
Nej, festen kommer att behövas stängas ner i samband att baren stängs.
Fungerar Hedenlundas högtalare och mikrofoner så att DJ och livemusik kan använda dessa?
I dessa fall, rekommenderar vi att man ordnar med högtalare på annat vis, då vår utrustning är väldigt grundläggande.
Vad händer om man bokar av innan 6 månader?
Om det skulle vara så att man bokar av 6 månader innan sitt bokade datum, så återbetalas hela förskottsbetalningen till brudpratet.
